同窓会の活動

常任委員会

同窓会を運営する役員として、会長1名、副会長2名、常任委員38名で構成しています。委員会は、総務、企画、記録、会計、会報、ホームページ名簿、福祉、FBグッズの８つのパートに分かれ、毎月1回（8月を除く）常任委員会を開催し、同窓会事業のための活動を行なっています。毎年、順次当番にあたる卒業年度の学年から選出され、任期は原則として2年です。

〔2021年度〜2024年度　常任委員会　各パートと回生〕
＊来年度以降変更の可能性あり

「総務」パート

「同窓会総会」の議事準備・運営、「同窓会だより」の制作編集、学園との連携、委員会全体の運営を行っています。庶務活動としては、常任委員会の準備・進行、新旧常任委員の引継ぎ委員会の準備、回生幹事への依頼関連などを行っています。加えて、委員会全体に関わる課題や同窓生への対応などの各種業務を事務方と連携を取りながら遂行し、委員会の円滑な運営をサポートしています。

「企画」パート

例年、総会終了後に行われる懇親会の企画、運営を担当しています。より多くの同窓生の皆様にご参加いただけるような行事を目指し、プログラムの考案や食事内容の選定、当日の運営を行います。（但し、ここ3年はコロナの影響で懇親会は中止、代替の企画を行なっています。）また、勤続25周年を迎えられる先生方への記念品の選定及び贈呈の他、2022年度からは同窓生のためのミサとミサ後の茶話会の運営も担当しています。

「会計」パート

主に本会計担当とパート会計担当に分かれ、同窓会全体の経理をまとめています。
本会計は、同窓会費、各銀行口座、貸金庫の管理、ご寄付関係、事務方の給与・精算などを担当します。
パート会計は、各パートの活動にかかる予算の管理や運営費用の精算、各パートからの問い合わせ対応などを担当します。
会計監査、予算案・決算書の作成などは、税理士の先生や会計事務の方にお力添えいただきながら、4人で協力して行っています。

「記録」パート

毎月の常任委員会と年1回の同窓会総会の議事録の作成、必要に応じ会計監査予算審議会の記録のお手伝いをしています。毎回担当者が草案を作成し、その後メンバー４人全員で校閲し、三役（会長・副会長）の最終確認を経て完成となります。議事録には会合で決定した重要事項と経緯が具体的に記録されています。2021年度以前の議事録は、データの他に紙ベースでもファイルリングされ同窓会ルームに保管されておりますが、2022年度より、紙ベースでの保存は同窓会のクラウド上に保存へと移行しております。

「会報」パート

会報パートは、年に一度、同窓会の会報を発行いたします。紙面の構成などの編集会議を重ね、発行に向けては、先生方や回生幹事の方々などへ原稿を依頼し、編集や校正作業を行い、同窓会総会・懇親会・バザーなどの同窓会行事では写真撮影を行い、会報に掲載しています。また、各方面で活躍なさる同窓生を訪ねて取材し原稿依頼をいたします。各号では特集記事を企画して、母校の様子や同窓会の活動などを皆様にお伝えしています。2022年度から「同窓会だより」の印刷会社とのやり取りも担当しています。

「ホームページ名簿」パート

同窓会ホームページの運用を主な仕事としております。パスワードで開く会員専用ページでは、各種お知らせ、同窓生の活動やエッセイなどを掲載しています。今後も、同窓生同士の交流をはじめ同窓会発展の一助となりますよう、多くの会員の方に閲覧頂けるよう充実させて参ります。
名簿発行は個人情報保護のため休止中ですが、会員の個人情報照会制度を始めましたので、ご希望される方は同窓会ルームまでご連絡下さい。（ご本人に可否を確認の上、開示となります）尚、皆様のご住所等の更新は継続しております。ご変更の際にはHPの届出欄のご利用又は同窓会ルームまでご連絡下さい。
また、2022年度はホームページからの総会議案表決でご登録いただいた職業・資格情報でリストを更新しております。

「福祉」パート

毎年開催される「ときわぎ会共催同窓会バザー」の企画・運営を行っています。多くの同窓生のご協力のもと、オリジナル製品の用意、子供向けゲームやワークショップ、同窓生による出店などを展開しております。バザーの開催により、同窓生同士が母校で楽しく交流する場を創出するとともに、収益の一部は寄付等に充当され、学園や災害支援団体、福祉団体に還元されています。

「FBグッズ」パート

校章やFBマーク入りの「FBグッズ」の企画や管理と販売を行っています。次年度における販売商品の全体計画立案から始まり、定番商品の発注と管理。新商品企画の場合は、デザイン立案・業者選定・価格設定などを考慮しながら、学園側にご提案し商品化いたします。年に数回、同窓会主催バザーなどの学園行事に参加販売し、販売数・在庫・売上実績管理表をデータ管理しています。当年の売上はご寄付に充当され、学園や福祉団体などに還元されています。2022年度から高校3年生の卒業記念品の準備も担当しています。

回生幹事

回生幹事は卒業年度ごとに会員から選出されています。
回生幹事の任期は原則として１年です。
常任委員会から各学年への連絡窓口となっていただくほか、総会、バザーの時など、同窓会の運営のお手伝いをお願いしております。