常任委員会
同窓会を運営する役員として、会長1名、副会長2名、常任委員38名で構成しています。委員会は、総務、企画、記録、会計、会報、ホームページ名簿、福祉、FBグッズの８つのパートに分かれ、毎月1回（8月を除く）常任委員会を開催し、同窓会事業のための活動を行なっています。毎年、順次当番にあたる卒業年度の学年から選出され、任期は原則として2年です。
〔2025年度〜2027年度 常任委員会 各パートと回生〕
| 会長・副会長 | 総務 | 企画 | 会計 | 記録 | 会報 | HP | 福祉 | FB | |
| 2025 | 30・31 | 34・42 | 34・42 | 35・43 | 35・43 | 34・42 | 34・42 | 35・43 | 35・43 |
| 2026(仮) | 30・31 | 34・44 | 34・44 | 35・45 | 35・45 | 34・44 | 34・44 | 35・45 | 35・45 |
| 2027(仮） | 32・33 | 36・44 | 36・44 | 37・45 | 37・45 | 36・44 | 36・44 | 37・45 | 37・45 |
「総務」パート
「同窓会総会」の議事準備・運営、「同窓会だより」の制作編集、学園との連携、委員会全体の運営を行っています。庶務活動としては、常任委員会の準備・進行、新旧常任委員の引継ぎ委員会の準備、回生幹事への依頼関連などを行っています。加えて、委員会全体に関わる課題や同窓生への対応などの各種業務を事務方と連携を取りながら遂行し、委員会の円滑な運営をサポートしています。
「企画」パート
例年、総会終了後に行われる懇親会の企画、運営を担当しています。より多くの同窓生の皆様にご参加いただけるような行事を目指し、プログラムの考案や当日の運営を行います。また、勤続25周年を迎えられる先生方への記念品の選定及び贈呈の他、2022年度からは同窓生のためのミサの運営も担当しています。
「会計」パート
皆様からお預かりした同窓会費を適正に活用するため、税理士の先生、会計事務の方にお力添えいただきながら、予算の立案、決算報告、そして日々の収支管理等、同窓会全体の経理をまとめています。具体的には、予算実績管理、委員会のパート活動費用に係る問い合わせ対応、物販時の会計対応、銀行口座・貸金庫の管理、精算、事務方の給与事務、ご寄付対応など、一年を通して同窓会活動全体を広くサポートしています。
「記録」パート
毎月の常任委員会と年1回の同窓会総会の議事録作成と委員会運営のお手伝いをしています。議事録は委員会で決定した重要事項と経緯が具体的に記録されており、毎回担当者が草案を作成し、メンバー4人全員で校閲します。その後、 三役 (会長・副会長) の最終確認を経て、同窓会のクラウド上に保存されます。2024年度から対面で行う常任委員会の際、オンラインでの参加も可能になり、記録パートはオンライン参加者へのフォローを行っています。他にも、委員会の出欠確認、委任状の作成、資料の共有、議案採決の確認、委員会録画の管理を担当しています。
「会報」パート
会報パートは、年に一度発行される、同窓会の会報を作成いたします。企画案や紙面構成について編集会議を重ね、発行に向けては、先生方や回生幹事の方々、他のパートなどへ原稿を依頼し、編集や校正作業を行います。また、同窓会総会・懇親会・バザーなどの同窓会行事では、写真撮影を行い、会報に掲載いたします。各号では特集記事を企画して、原稿を執筆し、母校の様子や同窓会の活動などを皆様にお伝えしております。印刷会社とは、見積もりの依頼、原稿の提出、印刷された原稿の校正作業など、会報の発行まで継続して、やり取りを行います。
「ホームページ名簿」パート
同窓会ホームページ(以下HP)の運営、メールマガジン配信を主な仕事としております。HP内の会員限定ページには、各種お知らせ、同窓生へのインタビューなど、同窓会に関するトピックスを掲載しております。また、記事掲載のお知らせはメールマガジンで配信しております。今後も、同窓生同士をつなぐものとして、多くの会員の方に閲覧頂けるよう充実させて参ります。
名簿発行は個人情報保護のため休止中ですが、「個人情報照会制度」がございますので、ご希望の方は同窓会ルームまでご連絡下さい（ご本人に可否を確認の上、開示となります）。 尚、皆様のご住所等の更新は継続しております。ご変更の際にはHPの会員情報変更届欄のご利用、又は同窓会ルームまでご連絡下さい。
また、「職業・資格リスト」の情報更新も継続しております。こちらは、HPの職業資格登録・変更欄のご利用、又は同窓会ルームにメール・FAXでお知らせください。
「福祉」パート
毎年開催される「同窓会・ときわぎ会共催バザー」の企画・運営を行っています。同窓生による出店、子供向けゲームなどをしております。バザーの開催により、同窓生同士が母校で楽しく交流する場を創出するとともに、収益は寄付等に充当され、学園や災害支援団体、福祉団体に還元されています。
「FBグッズ」パート
校章やFBマーク入りの「FBグッズ」の企画や管理と販売を行っています。次年度における販売商品の全体計画立案から始まり、定番商品の発注と管理。新商品企画の場合は、デザイン立案・業者選定・価格設定などを考慮しながら、学園側にご提案し商品化いたします。年に数回、同窓会主催バザーなどの学園行事に参加販売し、販売数・在庫・売上実績管理表をデータ管理しています。当年の売上はご寄付に充当され、学園や福祉団体などに還元されています。2022年度から高校3年生の卒業記念品の準備も担当しています。
回生幹事
回生幹事は卒業年度ごとに会員から選出されています。
回生幹事の任期は原則として１年です。
常任委員会から各学年への連絡窓口となっていただくほか、総会、バザーの時など、同窓会の運営のお手伝いをお願いしております。