(2015年1月14日作成)

田園調布雙葉学園同窓会(以下、本会といいます)では、個人情報保護基本方針を定め、同窓会会員(以下、本会会員といいます)等の個人情報保護に努めます。
1 本会の個人情報とは

特に申し出の無い場合は田園調布雙葉高等学校を卒業と同時に本会会員となります。小学校第1回、第2回修了生、及び卒業後本人の申出により会友になった方も本会会員となります。
本会の個人情報とは学園の情報に基づき、本会独自に管理している情報のことです。その内容は本会会員の卒業年度、氏名、生年月日、郵便番号、住所、電話番号です。また、ご本人の承諾の元に提供された旧教職員の情報についても、これに準じて管理いたします。

2 個人情報の利用目的

本会は個人情報を以下に掲げる目的のために利用します。
(1)同窓会総会、会報、その他同窓会からの通知、名簿の作成及び送付
(2)学年会・クラス会の同窓会開催の通知
(3)地域同窓会からの同窓会通知

3 個人情報の取得

本会は、本基本方針第2項に定められた目的のために、必要な範囲で、適正な手段により個人情報を取得します。

4 個人情報の利用

本会で取得した個人情報は本基本方針に則った目的の範囲内において利用します。

5 業務の委託

個人情報の取り扱いを外部委託する場合には、予め「個人情報に関する覚書」を交し目的外の個人情報の使用を禁止するとともに、秘密を保持すること及び目的に沿った使用後の破棄を義務付けます。

6 個人情報の管理

個人情報は正確かつ最新の状態で管理・維持に努め、個人情報への不正アクセス、破壊、改ざん、漏えいの防止に努めます。

7 第三者への開示・提供

本会は、本会会員及び旧職員の個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示しません。
(1)同窓会会員、旧職員の同意がある場合
(2)法令等により、関係機関より開示を求められた場合
(3)本会の運営上必要な限度で個人情報の取扱いを委託する場合

8 個人情報の開示・訂正・削除等について

会員が自己の個人情報を開示・訂正・削除•第三者への提供停止を希望する場合、または同窓会からの郵送を希望されない場合には、メール・ファックス・文書にて同窓会事務局にお知らせください。本人確認をさせていただいた上で適切な期間内に対応いたします。